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Medizinisches Dolmetschen und Koordination in Deutschland

Behandlung in Deutschland in einer Sprache, die Sie verstehen

Dolmetschen bei Arztterminen, Übersetzung medizinischer Unterlagen, Unterkunft in Kliniknähe und Transfers – mit einem festen Koordinator.

Sie kümmern sich um Ihre Gesundheit – um alles andere kümmern wir uns.

Wir sprechen:RUDE
Eine Dolmetscherin hilft einer Patientin, die Erklärungen des Arztes bei einem Kliniktermin zu verstehen
Termin in der KardiologieDE → RU
Arzt, Deutsch

Wir empfehlen eine Herzkatheteruntersuchung. Sie dauert etwa eine Stunde.

Ihr Dolmetscher, Russisch

Врач рекомендует коронарографию. Процедура займёт около часа.

Warum das wichtig ist

Das Schwierigste an einer Behandlung im Ausland ist nicht die Medizin, sondern alles drumherum

Eine gute Klinik ist die halbe Miete. Die andere Hälfte: die Ärztin oder den Arzt verstehen, pünktlich zur Behandlung kommen und sich nicht mit Unterlagen in einer fremden Sprache herumschlagen.

Meine Situation besprechen
  1. Arzttermin

    Ohne Begleitung

    Die Ärztin oder der Arzt spricht schnell und in Fachbegriffen – Sie nicken, sind aber nicht sicher, ob Sie die Diagnose verstanden haben.

    Mit Vitamed Services

    Bei jedem Termin sitzt jemand von uns neben Ihnen und dolmetscht jedes Wort der Ärztin oder des Arztes und jede Ihrer Fragen.

  2. Dokumente

    Ohne Begleitung

    Arztbriefe, Befunde und Rechnungen kommen auf Deutsch.

    Mit Vitamed Services

    Alle Unterlagen sind in Ihre Sprache übersetzt – vor der Reise und danach.

  3. Unterkunft und Wege

    Ohne Begleitung

    Unklar ist, wo man in Kliniknähe wohnen kann und wie man zu den Behandlungen kommt.

    Mit Vitamed Services

    Die Wohnung in Kliniknähe wartet bereits, ein Fahrer holt Sie am Flughafen ab.

  4. Anrufe und Termine

    Ohne Begleitung

    Anrufe bei der Klinik, Terminvereinbarung, Versicherung – alles auf Deutsch und am Telefon.

    Mit Vitamed Services

    Anrufe, Termine und die Korrespondenz mit der Klinik übernimmt Ihr Koordinator.

Alles, was Sie für eine Behandlung in Deutschland brauchen

Sie können eine einzelne Leistung buchen oder alles zusammen – ganz wie es Ihnen passt.

Eine Dolmetscherin übersetzt im Krankenzimmer die Worte des Arztes für den Patienten

Dolmetschen beim Termin
und im Krankenhaus

Wir dolmetschen bei Arztgesprächen, Untersuchungen, beim Unterschreiben von Einwilligungen und bei Visiten – präzise, mit medizinischen Fachbegriffen und ohne Nacherzählen in eigenen Worten.

ArztgesprächeUntersuchungenStationärEntlassung

Übersetzung medizinischer Unterlagen

Arztbriefe, MRT- und CT-Befunde, Laborwerte, Histologie, Rezepte und Klinikrechnungen – aus Ihrer Sprache ins Deutsche und zurück.

Mehr zur Dokumentenübersetzung
Medizinische Unterlagen und ein Laptop für die Übersetzung
Unterkunft in Kliniknähe

Unterkunft in Kliniknähe

Wir suchen eine Wohnung oder ein Hotel passend zur Behandlung: Aufzug, Ruhe, Küche, Weg zur Klinik.

Transfer für alle Wege

Transfer für alle Wege

Abholung am Flughafen, Fahrten zur Klinik, zu Behandlungen, zur Apotheke und zurück. Auto und Fahrer – zur richtigen Zeit.

Außerdem übernehmen wir

Terminvereinbarung mit der Klinik

Wir finden eine passende Fachklinik, senden die Unterlagen, stimmen Termine ab und führen die Korrespondenz.

Unterlagen für das Visum

Wir klären, welche Schreiben und Bestätigungen die Klinik für Ihre Reise ausstellen kann.

Hilfe im Alltag

Apotheke, SIM-Karte, Einkäufe, Alltagsfragen – damit bleiben Sie nicht allein.

Kontakt zum Koordinator

Ein Ansprechpartner für die gesamte Behandlungszeit. Zeiten und Form der Unterstützung stimmen wir vorab ab.

Komplettpaket: von der Ankunft bis zur Heimreise

Ein Koordinator betreut Ihren gesamten Fall. Sie müssen Dolmetscher, Fahrer und Wohnung nicht einzeln suchen und Ihre Situation nicht jedem neu erklären.

  • Abholung am Flughafen
  • Unterkunft in Kliniknähe
  • Dolmetschen bei allen Terminen
  • Dokumentenübersetzung
  • Alle Transfers
  • Kontakt nach der Rückkehr
Meinen Fall besprechen
Der Koordinator empfängt Patientinnen und Patienten am Flughafen
Ein Radiologieassistent erklärt einem Patienten im Beisein einer Dolmetscherin die MRT-Untersuchung
Untersuchung

Diagnostik und Zweitmeinung

Untersuchungen, Check-up, fachärztliches Gespräch. Wir dolmetschen jeden Termin und übersetzen den abschließenden Befund.

Was ist enthalten?
Ein Arzt sitzt am Bett eines Patienten und spricht mit ihm im Beisein einer Dolmetscherin
Behandlung

Behandlung und Operation

Begleitung im Krankenhaus, Dolmetschen beim Unterschreiben von Einwilligungen, Gespräche mit den behandelnden Ärztinnen und Ärzten und dem Pflegepersonal.

Was ist enthalten?
Rehabilitation
Erholung

Rehabilitation

Suche nach einer Rehaklinik, Transfer, Dolmetschen bei Anwendungen und Arztgesprächen.

Was ist enthalten?

Wir begleiten in allen medizinischen Fachrichtungen, zum Beispiel:

OnkologieKardiologieOrthopädie und EndoprothetikNeurologie und NeurochirurgieKinderheilkundeGastroenterologieUrologieGynäkologieAugenheilkundeDiagnostik und Check-upRehabilitation

So läuft die Begleitung ab

Sechs Schritte – und bei jedem ist derselbe Koordinator an Ihrer Seite.

  1. 01 Vor der Reise

    Anfrage

    Sie senden eine Anfrage oder schreiben per WhatsApp. Der Koordinator meldet sich bei Ihnen und klärt die Situation.

  2. 02 Vor der Reise

    Dokumente

    Wir übersetzen Ihre medizinischen Unterlagen ins Deutsche und leiten sie mit Ihrer Zustimmung an die Klinik weiter.

    RU → DE
  3. 03 Vor der Reise

    Planung

    Wir stimmen die Termine mit der Klinik ab, buchen Unterkunft und Transfer und besprechen die Reiseunterlagen.

  4. 04 In Deutschland

    Ankunft

    Wir holen Sie am Flughafen ab, bringen Sie zur Wohnung und erklären, wie alles abläuft.

  5. 05 In Deutschland

    Behandlung

    Wir dolmetschen bei jedem Termin, jeder Untersuchung und im Krankenhaus.

  6. 06 Nach der Rückkehr

    Nach der Entlassung

    Wir übersetzen den Entlassbrief und die ärztlichen Empfehlungen und bleiben auch nach Ihrer Rückkehr in Kontakt.

Sie brauchen nur einen Schritt? Zum Beispiel Dolmetschen bei einem einzigen Termin oder nur die Übersetzung des Entlassbriefs – auch das ist möglich.

Dem Koordinator schreiben
Arbeit an der Übersetzung medizinischer Unterlagen
Schriftliche Übersetzung

Medizinische Unterlagen – in Ihrer Sprache und auf Deutsch

Wir übersetzen Unterlagen vor der Reise, damit die Klinik Ihren Fall beurteilen kann, und nach der Behandlung – damit Ihre Ärztin oder Ihr Arzt zu Hause versteht, was gemacht und was verordnet wurde.

  • Arztbriefe und Auszüge aus der Krankenakte
  • MRT-, CT- und Ultraschallbefunde
  • Laborbefunde
  • Histologie und Zytologie
  • Rezepte und Verordnungen
  • Rechnungen und Kostenvoranschläge der Klinik
  • Unterlagen für die Versicherung
  • Einwilligungen in Behandlung und Operation

Übersetzung für die Klinik

Präzise Arbeitsübersetzung für die Klinik und die behandelnde Ärztin oder den behandelnden Arzt.

Beglaubigte Übersetzung

Für offizielle Stellen klären wir, ob eine öffentlich bestellte und beeidigte Übersetzerin oder ein Übersetzer hinzugezogen werden kann.

Dokumente zur Einschätzung
Übersetzungen für Studium, Beruf und Alltag

Übersetzungsbüro

Diplome, Urkunden, persönliche und geschäftliche Dokumente. Wir helfen mit Übersetzungen für Ihre privaten und beruflichen Anliegen.

Zum Übersetzungsbüro
Eine Übersetzerin prüft im Übersetzungsbüro sorgfältig ein Dokument

Warum man uns das Wichtigste anvertraut

Ein Übersetzungsfehler beim Arzt ist kein Tippfehler. Deshalb arbeiten wir so:

Medizinische Fachsprache

Wir unterscheiden zwischen „Verdacht auf“ und „gesicherter Diagnose“ und übersetzen genau das, was die Ärztin oder der Arzt gesagt hat.

Ein Koordinator

Ihren Fall betreut eine Person. Sie müssen Ihre Geschichte nicht jedes Mal neu erzählen.

Wir kennen das deutsche Gesundheitswesen von innen

Überweisungen, Termine, Rechnungen, Abläufe im Krankenhaus – wir erklären, wie es funktioniert, und übernehmen es für Sie.

Vertraulichkeit

Die Weitergabe von Unterlagen an die Klinik stimmen wir mit Ihnen ab. Die Daten werden für die Organisation Ihrer Begleitung verwendet.

Eine Dolmetscherin erklärt einer älteren Patientin in Ruhe ein medizinisches Dokument

Wir übersetzen genau das, was die Ärztin oder der Arzt gesagt hat – ohne Nacherzählen in eigenen Worten.

Der wichtigste Grundsatz unserer Arbeit

Wir arbeiten in ganz Deutschland

Universitäts- und Privatkliniken, Rehakliniken – in jeder Stadt. Wählen Sie eine Stadt, und wir übernehmen sie in Ihre Anfrage.

Persönliche Begleitung

Wer in Deutschland an Ihrer Seite ist

Ihr Dolmetscher und Koordinator im hellblauen Hemd

Ihr Dolmetscher und Koordinator

Paul Reimchen

„Ich helfe Ihnen bei der Kommunikation mit der Klinik und organisiere Ihre Begleitung – von der Vorbereitung der Unterlagen bis zu den Fahrten zu den Terminen.

Wir beginnen mit Ihrer Situation: Wir besprechen, welche Unterstützung Sie brauchen, und legen gemeinsam die nächsten Schritte fest.“

Sprachen
Russisch · Deutsch
Erfahrung
7 Jahre
Schwerpunkt
Organisation, Transfer, Begleitung
Meine Situation besprechen
Ihre Übersetzerin für medizinische Dokumente im grauen Businesskostüm

Übersetzerin für medizinische Dokumente

Oksana Weimer

Masterabschluss in Übersetzungswissenschaft (M.A.)

Allgemein beeidigte Dolmetscherin und öffentlich bestellte Übersetzerin für die russische Sprache beim zuständigen Landgericht in Deutschland.

Sprachen
Russisch · Deutsch
Erfahrung
17 Jahre
Schwerpunkt
Beglaubigte medizinische Übersetzungen: schriftliche beglaubigte Übersetzung medizinischer Unterlagen (Befunde, Arztbriefe, Untersuchungsergebnisse und weitere medizinische Dokumente), Dolmetschen bei ärztlichen Gesprächen sowie professionelle sprachliche Begleitung von Patientinnen und Patienten in allen Phasen von Untersuchung und Behandlung in Deutschland.
Dokumente zur Übersetzung senden
Fragen und Antworten

Häufige Fragen

Hier finden Sie, was vor der ersten Reise am häufigsten gefragt wird.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Schreiben Sie dem Koordinator – wir antworten persönlich.

Per WhatsApp frageninfo@vitamed-services.de

Nein. Wir begleiten auch Menschen, die in Deutschland leben und sicher sein möchten, dass sie ihre Ärztin oder ihren Arzt richtig verstehen: bei Terminen, Untersuchungen und im Krankenhaus.

Am Anfang steht ein Gespräch

Besprechen wir Ihre Situation

Wir schlagen Ihnen einen Begleitplan vor und berechnen die Kosten.

Was nach Ihrer Anfrage passiert

  1. Der Koordinator meldet sich auf dem von Ihnen gewünschten Weg
  2. Wir besprechen die Situation und was organisiert werden muss
  3. Wir schlagen einen Begleitplan vor und berechnen die Kosten
Rufen Sie uns an+49 (0) 170 35 92 481Schreiben Sie uns eine E-Mailinfo@vitamed-services.de

Mo.–Fr., 9:00–18:00 Uhr · Berliner Zeit

Welche Unterstützung brauchen Sie?

Sie können mehrere Optionen wählen – die nächsten Fragen passen sich Ihrer Auswahl an.

Wo und wann?

Wenn Sie es noch nicht wissen, überspringen Sie den Schritt – Sie besprechen es dann mit dem Koordinator.

Erzählen Sie uns von der Behandlung

So finden wir eine Dolmetscherin oder einen Dolmetscher mit der passenden Fachterminologie.

Haben Sie schon eine Klinik gewählt?
Welche Dokumente sollen übersetzt werden?

Für eine erste Einschätzung genügen Fotos oder Scans.

Übersetzungsrichtung
Die Dateien werden mit der Anfrage gesendet und auf der Website nicht gespeichert.

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